Team Lead of HR

Leader in the health and beauty retail business.

HRM (Human Resource Management)

Payroll

2.1 ควบคุมและดูแลเงินเดือนของพนักงานทั้งภายใต้สานักงานใหญ่ (ORHW) และสาขาต่างๆ (found&found)

2.2 จัดทารายงานเงินเดือนประจาเดือนทั้งสานักงานใหญ่ (ORHW) และสาขาต่างๆ (found&found) ทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินเดือน พร้อมทั้งรายงานเงินเดือนให้กับผู้บังคับบัญชารับทราบ

2.3 จัดการและกาหนดนโยบายเรื่อง Time attendance ทั้งหมดเช่น การเข้า-ออก เวลาทางาน ขาด ลา มา สาย เป็นต้น

2.4 จัดทำ 50 ทวิ, ยื่นภาษีประจาเดือน, ยื่นประกันสังคม, จัดทาสลิปเงินเดือน

2.5 บริหารและจัดการเรื่องค่าตอบแทนของพนักงาน ORHW ในแต่ละเดือน รวมไปถึงจัดทารายงานที่เกี่ยวข้อง

2.6 กาหนดวิธีการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน ที่เป็นข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลความลับ ให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของ PDPA หรือ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกาหนดรวมไปถึงการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

2.7 บริหารจัดการนโยบายด้านค่าจ้างค่าตอบแทน สวัสดิการและผลประโยชน์ของพนักงานให้เหมาะสม

2.8 จัดการเรื่องต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงดูแลเรื่องแรงงานสัมพันธ์ จัดการปัญหาต่าง ๆเกี่ยวกับพนักงานในองค์กร

2.9 จัดทาและตรวจสอบเงินเดือนประจาเดือน คานวณเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา (OT), เบี้ยขยัน, ค่าคอมมิชชัน, ภงด.1, ภงด.1ก , 50 ทวิ, สลิปเงินเดือน

2.10 วางแผนการจัดทาขั้นตอนการดาเนินงานของแผนก HR กฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ รวมไปถึง SOP ที่ให้แผนกอื่นๆดาเนินการตาม

2.11 กำกับดูแล สัญญาจ้างงาน และเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล ให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน

2.12 ให้คาปรึกษา แก้ไขปัญหา แนะนา ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาได้

Welfare

2.13 บริหารจัดการระบบสวัสดิการพนักงาน ทั้งในด้านสิทธิประโยชน์ ค่ารักษาพยาบาล ประกันชีวิต การเบิกจ่าย และการสนับสนุนสวัสดิการที่ส่งเสริมคุณภาพชีวิตของพนักงาน

2.14 วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการทั้งหมดและประเมินความคุ้มค่า พร้อมทั้งบริหารจัดการงบประมานด้านสวัสดิการ

2.15 วางแผน และพัฒนาโครงการส่งเสริมสวัสดิการและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน (Well-being Program) ให้สอดคล้องกับนโยบายองค์กรและสร้างความผูกพันในองค์กร

2.16 ดาเนินการจัดกิจกรรมองค์กร (Employee Engagement Activities) เช่น งานปีใหม่ งานกีฬาสี ท่องเที่ยวประจาปี Get Together เป็นต้น

HRD (Human Resource Development)

Recruitment

2.17 กำหนดนโยบายและกลยุทธ์ด้านการสรรหาและว่าจ้างบุคลากรให้สอดคล้องกับแผนอัตรากาลังคน

2.18 วางแผนอัตรากาลังคนทั้งรายเดือนและรายปี พร้อมทั้งจัดสรรงบประมานด้านการสรรหาให้มีความเหมาะสม

2.19 จัดทารายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหา เช่น Turnover Rate, Time-to-Fill, Hiring Cost และประสิทธิผลของช่องทางการสรรหา

2.20 พัฒนาโปรแกรม Onboarding สาหรับพนักงานใหม่ให้สอดคล้องกับสถานะการณ์ปัจจุบัน

2.21 ดูแลและควบคุมกระบวนการสรรหาพนักงานทั้งหมด ทั้งสานักงานใหญ่ และธุรกิจ found&found ตั้งแต่การวางแผนกำลังคน เขียนรายละเอียดงาน

2.22 ประกาศ คัดกรองใบสมัคร สัมภาษณ์ ตรวจสอบประวัติ การรับเข้าทางาน ปฐมนิเทศ ไปจนถึงประเมินผลการปฏิบัติงาน

2.23 กำหนดและจัดการวิธีการสรรหา การคัดเลือก และจัดทา JD เพื่อให้ได้บุคลากรตรงตามเป้าหมายขององค์กรทั้งของสานักงานใหญ่และประจาสาขาต่างๆ

Training

2.24 บริหารและจัดการการฝึกอบรมของพนักงานสานักงานใหญ่ และธุรกิจ found&found ทั้งหมด

2.25 วางแผนการจัดฝึกอบรมประจาปี กาหนดหลักสูตรและกลุ่มพนักงานเป้าหมาย เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานการปฏิบัติงาน

2.26 จัดทาเอกสาร SOP ระเบียบการอบรมต่างๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร

2.27 นำเครื่องมือใหม่ๆ สื่อที่ทันสมัย หรือองค์ความรู้ใหม่ เกี่ยวกับการพัฒนาและอบรม นามาประยุกต์ใช้กับองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

2.28 ดูและการจัดการงบประมานในการฝึกอบรมให้เป็นไปตามเป้าหมายบริษัทตั้งไว้

2.29 จัดหาคอร์สอบรมที่เหมาะสมให้กับพนักงานแต่ละตาแหน่ง เพื่อพัฒนาศักยภาพส่วนบุคคล หรือด้านอื่นๆ

2.30 ควบคุมและดูแลการฝึกอบรมให้เป็นไปตามแผนที่กาหนดไว้

2.31 ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร เกี่ยวกับคอร์สการอบรมต่างๆ

2.32 วางแผนการติดตามผลการฝึกอบรม ไม่ว่าจะเป็นผลการประเมินก่อนเข้าร่วมอบรม ผลการประเมินระหว่างเข้าร่วมอบรมหรือผลการประเมินหลังการเข้าร่วมอบรมเสร็จ

2.33 นำผลการประเมินการฝึกอบรมและพัฒนา มาวิเคราะห์ ปรับปรุงและพัฒนาหลักสูตร วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของการฝึกอบรม รวมไปถึงวางแผนการฝึกอบรมในอนาคต

2.34 ประเมินความต้องการฝึกอบรมของพนักงานของแต่ละแผนก และจัดทาแผนพัฒนาบุคลากรในระยะสั้นและระยะยาว

• สามารถใช้งาน Ms Office เช่น word, Excel, Power point เป็นต้น ได้ในระดับดี
• มีทักษะในการเขียนเพื่อการสื่อสาร (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
• ความรู้เรื่องกฎหมายแรงงาน พรบ.ประกันสังคม ภาษีเงินเดือน
• สามารถนาความรู้ในด้านซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือโปรแกรมใหม่ๆ นามาประยุกต์ใช้กับส่วนงาน HR ได้เป็นอย่างดี